Fénix Marketing Fotografia - Organização de eventos
A organização de eventos é o processo de planejamento de festivais, cerimônias, competições, festas ou convenções. Esse processo inclui várias atividades essenciais, como:
- Elaboração de orçamentos
- Estabelecimento de datas e datas alternativas
- Seleção e reserva do local do evento
- Aquisição de licenças
- Coordenação de transporte e estacionamento
- Desenvolvimento do tema ou assunto do evento
- Seleção de oradores e palestrantes
- Coordenação local (como eletricidade e outros utilitários)
- Organização de decoração, mesas, cadeiras, tendas
- Suporte ao evento e segurança
- Alimentação
- Policiamento e bombeiros
- Banheiros portáteis
- Estacionamento e sinalização
- Planos de emergência e profissionais de saúde
- Limpeza
O primeiro passo para organizar um evento é determinar seu objetivo, seja um casamento, evento corporativo, aniversário, festival, graduação ou qualquer outro evento que requeira planejamento extensivo. A partir daí, o planejador precisa escolher:
- Entretenimento
- Localização
- Lista de convidados
- Oradores e conteúdo
A localização do evento pode variar, sendo realizada em hotéis, centros de convenções, salas de recepção ou ao ar livre, dependendo do tipo de evento. Uma vez definido o local, o coordenador/planejador deve:
- Preparar o evento com a equipe
- Definir o entretenimento
- Manter contato com o cliente
Após a definição de todos os detalhes, o planejador deve mapear os componentes do evento, como:
- Alimentação
- Bebidas
- Música
- Lista de convidados
- Orçamento
- Marketing e publicidade
- Decoração
Um planejador de eventos deve gerenciar seu tempo de forma eficiente e assegurar que cada etapa da preparação seja concluída a tempo para garantir o sucesso do evento.

Read. 724 Time.